株式会社フラットミニマ代表の山田です。この度、沖縄市にFitStretch Lab (フィットストレッチラボ)を設立しました！ その際に色々やることがあったのですが、(社労士を雇うだけの余裕がないので) 一人で社会保険、雇用保険の電子申請をしました。おそらく同じような境遇の人はたくさんいると思いますので、少なくともその人たちの助けになればと思い情報共有します。
なお、本記事は2025年10月に書き始めましたので、内容が古くなる可能性は十分あります。そして今色々調べながら書いているんですが、色々と見落としがありまくりそうで不安になってます。申請も一応受理されていますが、それで良かったのかもよく分かってません。。。
もし時間がなくて十分に社労士に依頼できる資金があるんでしたら、社労士に依頼されるのがいいと思います。とりあえず自分で電子申請してみたい！とかお金ないから自分でやる！という人の助けになれたらとは思います。
申請下準備
まず、電子申請をする際にはe-govから申請していきます。その際に必要になるのが次の5点です。
- GビズID (プライム)
- WindowsのPC
- ICカードリーダー
- マイナンバーカード
- 履歴事項全部証明書のコピー
GビズIDは人を雇用する前に予め申請することができます。またマイナンバーカードを持っていると、割とすぐにIDを取得することができます。ただ、ここで気をつけないといけないのが、マイナンバーカードの代表の住所と法人登記した代表の住所が異なるとプライム申請が却下されますのでお気をつけください。（私はちょうど申請時期に引っ越したこともあり、法人の登記していた住所と自分の住所が異なったためハマりました。なので、引っ越しを検討されている人は、早めに申請しておいた方が良いと思います)
２番はMacでもある程度まではできるんですが、一部の申請書がエラーで出て提出できませんでした。WindowsのPCはELTAX申請する上でも必要なので諦めて購入しましょう。申請だけであればそんなに高価なものにする必要はないと思います。
ICカードリーダーとマイナンバーカードはe-govから書類提出する際の電子署名の際に必要になります。これもELTAXする際には必要なのでまだの人はカードリーダー購入しましょう。ICカードリーダーは数千円で手に入れることができます。
履歴事項全部証明書は申請時に添付する必要があるので、こちらは最新のものを予め取得しておいてスキャンしてpdfに保存しておくと便利です。履歴事項全部証明書は近くの法務局か登記ねっとから取得することができます。登記ねっとは平日しか申請を受け付けていませんが、速達等で送ってもらうようにすれば3〜5日で取得できますので予め取得するようにしましょう。(私はこれで誰でも登記情報が手に入れらることを知りました)
e-Govへのログイン および設定
e-Govのホームページだけで済むと思いきや、e-govで申請するためには次の二つのソフトウェアをインストール必要があります。
e-gov電子申請アプリケーションはMacとWindows両方ありますが、上でも書いたんですが少なくとも私の環境ではMacでできないことがあったのでWindows使いましょう。いまだになんでこのソフト入れないといけないのか本当に謎です。誰か詳しい人教えて。。。
そして一点気をつけないといけないのが、e-gov電子申請アプリケーションでは申請書類の一時保存機能があるんですが、どうやらローカルに情報を保存するようで利用PCが異なるとその情報を引き継げません。そして私は申請ファイルをダウンロードしたんですが、どうやって読み込んでいいのかわかりませんでした。。。なので申請に使うPCは予め決めておいた方がいいと思います。
もう一つ必要なのが、マイナンバーカードで認証する際にJPKIというソフトを入れないといけないです。こちらですが、インストールしてマイナンバーカード認証する際には予めソフトを立ち上げておかないといけません。Macの場合はそのまま実行で良かったですが、Windowsの場合には管理者として実行するにしないと私の環境ではマイナンバーカード認証に進めませんでした。
それにしても一つの申請書出すのに複数のソフトウェアをインストールしないといけないのと、それらの実行をちゃんとしないとまともに動かないので、初見だとかなりハードル高いです。しかもあまり情報が出てこない。。。一応現時点では上記の手順で問題なく動いています。
社会保険、健康保険
社会保険と健康保険の申請は設立後5日以内に提出しないといけません。(めっちゃ短いですよね…) 頑張って期限内に出しましょう。
それでこれは申請する際に会社の健康保険・厚生年金保険新規適用届を提出する必要があります。このページに色々載っています。
新規適用届は私の場合は申請書の通りに埋めて提出したら特に問題なく受理されました。こちらは履歴全部事項証明書、法人番号の証明のページ (私は法人番号検索サイトの情報を提出しました)。
入力した電話番号に確認の電話がかかってきますので、確実に取れる電話番号を記入しましょう。
これに加えて従業員の申請をしないといけないので、一緒に申請しましょう。ちなみに私はマネーフォワードで会計関係をしているので、マネーフォワードの社会保険申請を使ってしました。GビズIDとの連携もできますので、従業員の申請に関しては割とシュっとできました。マネーフォワードのものは基本的に申請内容に不備があると指摘してくれるので、エラーの出ないようにして申請したら特には問題ありませんでした。こちらは申請が終わった後2週間後くらいに保険証が届きました。
雇用保険
雇用保険は新しく人を雇用してから10日以内に申請しないといけません。私はまず最初に社会保険申請してからでいいかな…と思って5日くらい放置していたんですが、これは5日で申請するのは結構大変です。こちらは適用事業所設置届と被雇用者の申請をすればいいのかと思っていると間に合いません。なので、大変ですが社会保険の申請と並行して申請進めましょう。
具体的には適用事業所設置届を提出する際に事業所の番号がないと申請できず、その番号はまず保険関係成立届というものを提出しないといけません。そして少しでも不備があると却下されて1日ロスします。私もとりあえず提出してみたんですが、申請先が間違っていて電話がかかってきて却下されました。& 修正して再申請でやっと番号がもらえました。
その次に適用事業所設置届を出さないといけません。こちらはまさに先ほど提出したところなので、また後日アップデートします。
10月8日に設置申請しましたが、10月25日現在でもまだ審査中です。（なので、基本的には10日で全部終わらせるのは無理な気がしています…)
ハローワークから電話があり、設立申請だけではなく従業員の雇用保険申請も同時にしないといけないとのことで手続きが停まっていました。ただ、雇用保険申請する際には事業所の番号入れないといけないのでどうしたらいいかと聞いたところ、適当な番号入れて申請してくださいとのことでした。(何このチキンエッグ的な申請と思いましたが、とりあえず適当な番号入れて申請できました。)
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